Як выканаўцу: правесці інвентарызацыю ў студыі

Каталогізацыя вашай калекцыі твораў мастацтва можа нагадваць паход да стаматолага. ты ведаеш, што ты павінен зрабіць гэта, але на самой справе прыняцце неабходных мер здаецца страшным. І чым даўжэй чакаеш, тым цяжэй.

Аднак без студыйнага інвентара цяжка пазнаць кошт абсталявання і прылад у вашай студыі, наколькі дарэчная страхоўка твораў мастацтва для абароны вашай калекцыі і атрымаць неабходную інфармацыю для падачы страхавога пазову, калі нешта здарыцца з вашай студыяй ці калекцыя.

Ёсць і добрыя навіны: інвентарызацыя студыі балючая толькі першы раз! Як толькі першая інвентарызацыя будзе завершана, вы зможаце адсочваць усе набытыя прадметы і творы мастацтва, прасоўваючыся наперад з невялікай арганізацыяй.

Вось як зрабіць інвентарызацыю студыі:

1. Рабіце фатаграфіі за ўсё

Выкарыстоўваючы камеру высокага дазволу, сфатаграфуйце кожную рэч у вашай студыі. Мы рэкамендуем камеру з высокім дазволам, таму што вы можаце павялічыць маштаб, каб убачыць дэталі на фатаграфіі, калі гэта неабходна. Гэта можа ўключаць, але не абмяжоўваецца:

• Кожны твор мастацтва ў вашай калекцыі
• машыны
• Інструменты
• Мастацкія прыналежнасці

У любым выпадку, вы павінны гэта рабіць у маркетынгавых мэтах, так што вы сапраўды забіваеце двух зайцоў адным стрэлам!

2. Ацэначны кошт усіх прадметаў

У ідэале ў вас павінна быць два значэння для кожнага прадмета ў вашай студыі: кошт пакупкі і кошт замены. Пакупная цана - гэта сума, якую вы заплацілі пры першапачатковай куплі тавараў, а кошт замены - гэта сума, якую вы заплацілі б, калі б вы купілі гэты тавар сёння.

Калі вы ніколі не праводзілі інвентарызацыю студыі і ў вас была студыя нейкі час, хутчэй за ўсё, вы зможаце каталагізаваць толькі аднаўленчую вартасць. Гэта нармальна! Правядзіце невялікае даследаванне ў Google і задакументуйце кошт замены для кожнага прадмета, які вы хочаце застрахаваць у студыі.

3. Трымайце бягучы спіс інструментаў і матэрыялаў

У электроннай табліцы трымайце бягучы спіс элементаў, не ўключаючы вашу працу. Мы рэкамендуем увесці наступную інфармацыю:

• Тып элемента
• колькасць прадметаў
• Кошт
• кошт замены
• Стан прадметаў

4. Арганізуйце сваю калекцыю

Каб весці ўлік сваёй працы, выкарыстоўвайце хмарную сістэму кіравання, напрыклад . Проста загрузіце фатаграфіі сваёй калекцыі і ўвядзіце ўсю неабходную інфармацыю, у тым ліку памеры, матэрыял, кошт, размяшчэнне галерэі, статус продажаў і многае іншае.

5. Пераацаніце сваю страхоўку

Цяпер, калі вы лепш разумееце кошт прадметаў у вашай студыі і вашай калекцыі твораў мастацтва, знайдзіце час, каб пераацаніць сваю страхоўку мастацтва і любую страхоўку, якую вы ўзялі на сваю студыю. Патрэбна дапамога? Праверце гэта.

Кіруйце сваёй мастацкай кар'ерай з лёгкасцю. Падпішыцеся на 30-дзённую бясплатную выпрабавальную версію Artwork Archive.