Мадэль гібрыднай працы для ўстаноў мастацтва: стратэгіі поспеху

Выява прадастаўлена Unsplash

Ваша мастацкая арганізацыя выходзіць з пандэміі з цікавасцю да гібрыднай мадэлі працы?

COVID адначасова змушаў і нармалізаваў выдаленую працу. Але зараз, калі ўкараняюцца вакцыны і CDC здымае абмежаванні, мастацкія ўстановы абдумваюць, як іх супрацоўнікі вернуцца да працы. 

Гнуткасць і эфектыўнасць выдаленай працы прымусіла шматлікіх кіраўнікоў разгледзець мадэль гібрыднай працы. У Artwork Archive мы ўвачавідкі назіраем, як музеі і іншыя мастацкія ўстановы прыстасоўваюцца да сваіх новых нормаў і ствараюць прадуктыўную і сумесную працоўную сілу – у офісе і за яго межамі. Мы рады падзяліцца стратэгіямі і інструментамі, якія мастацкія арганізацыі выкарыстоўваюць для зносін, выканання задач і сумеснай работы.

Для пачатку…

Разгледзьце плюсы і мінусы кожнага тыпу мадэлі працы - вочнага, выдаленага і гібрыднага. 

Калі гаворка ідзе аб развіцці і падтрыманні здаровай працоўнай культуры, універсальнага рашэння не існуе. Кожная мастацкая арганізацыя будзе адрознівацца сваёй місіяй і тыпамі праграм, а таксама сваім персаналам і бюджэтам.

Каб пачаць размову аб тым, якая мадэль працы можа лепш за ўсё падысці для вашай арганізацыі, вось некаторыя перавагі і недахопы, якія варта ўлічваць для кожнага тыпу працы.

аддалены

Плюсы: Remote можа дапамагчы з наёмам і ўтрыманнем, паколькі вы не будзеце абмежаваныя геаграфіяй. Вы таксама можаце захаваць здароўе сваіх супрацоўнікаў, абмежаваўшы знаходжанне ў офісе. Каворкінг таксама з'яўляецца рашэннем для тых, хто ўсё яшчэ хоча сустрэцца асабіста. Таварышы па камандзе могуць планаваць і збірацца ў / за межамі офіса па меры неабходнасці.

Мінусы: Гэта выклік, каб стварыць пачуццё дачынення з выдаленай працай. Некаторыя супрацоўнікі адчуваюць адзіноту і ізаляцыю. Кіраўнікі асцерагаюцца, што іх супрацоўнікі будуць менш уцягвацца ў працу і іх лаяльнасць зменшыцца. Гэта пагаршаецца навінамі аб тым, што кожны чацвёрты працаўнік разглядае магчымасць звальнення з працы пасля пандэміі.).

У вочных

Плюсы: Ёсць вядомыя чаканні ад працы на месцы, таму што гэта тое, да чаго прызвычаілася большасць з нас. Таксама верагодныя імправізаваныя і выпадковыя сустрэчы, якія стымулююць творчасць. 

Мінусы: у вас будзе абмежаваны доступ да талентаў. У персанала будзе менш гнуткасці. У іх няма доступу да пераваг выдаленай працы - адсутнасць паездак на працу, больш незалежнасці і г.д. 

HYBRID

Плюсы: Гібрыдная працоўная сіла атрымлівае перавагі як ад аддаленых, так і ад асабістых стратэгій. Ёсць гнуткасць. Супрацоўнікі працягваюць імкнуцца да балансу паміж працай і асабістым жыццём.

Мінусы: Ёсць праблемы з каардынацыяй. Перакрывацца складана. Усё распісана. Гэта можа выклікаць стрэс у мэнэджэраў. 

Ці ведаеце вы, што існуюць розныя тыпы гібрыдных мадэляў працы?

Гібрыд - гэта не проста адно з рашэнняў. На працоўным месцы даследуюцца розныя тыпы. Вось пяць мадэляў, з якімі мы сутыкнуліся, і яны абмяркоўваюцца больш падрабязна ў гэтым .

• Офісна-арыентаваны: Супрацоўнікі павінны прыходзіць у офіс большую частку часу, але кампаніі выдзяляюць адзін ці два дні ў тыдзень, калі супрацоўнікам дазваляецца працаваць з іншага месца. 

• Цалкам гнуткі: Супрацоўнікі могуць выбіраць, калі яны хацелі б працаваць з офіса і калі яны хацелі б працаваць з іншага месца. Поўная гнуткасць можа хутка стварыць узроўні статусу супрацоўнікаў і значную няроўнасць, якое спрыяе тым, хто часцей знаходзіцца ў офісе. Ёсць таксама рэальныя праблемы з каардынацыяй, бо часта цяжка прадказаць, хто будзе ў офісе. 

• Remote-ish (выдалена-дружалюбны): у гэтай мадэлі некаторым супрацоўнікам дазволена працаваць выдалена. Некаторыя пэўныя дні могуць быць забаронены для выдаленай працы. 

• Гібрыдны выдалены офіс: Супрацоўнікам падаецца «меню» варыянтаў на выбар, якое складаецца з выдалены варыянт, варыянт гнуткай працы (супрацоўнікі працуюць з офіса 2-3 дні ў тыдзень) і варыянт у офісе. Гэта можа быць складана, калі мэнэджары і кіраўнікі выбіраюць працу ў офісе. Супрацоўнікі могуць адчуваць, што яны мусяць быць у офісе. 

• Першы выдалены: Выдалены - па змаўчанні. Гэтая мадэль адрозніваецца тым, што супрацоўнікі маюць права працаваць выдалена, а не проста дазваляюць гэтую магчымасць. 

Пакуль падобна, што многія музеі выбіраюць офісна-арыентаваны падыход з 1-2 пэўнымі выдаленымі днямі працы. Яшчэ да пандэміі некаторыя арганізацыі дазволілі сваім супрацоўнікам працаваць выдалена. 

Фактары, якія трэба ўлічваць пры разглядзе гібрыднай мадэлі

Характар ​​працы супрацоўнікаў і канкрэтныя працы, якія яны выконваюць. 

Хто праводзіць большую частку свайго часу ў адзіноце за працоўным сталом? Каму патрэбен доступ да аб'ектаў? Каму трэба супрацоўнічаць і будаваць адносіны? Стылі працы і запатрабаванні кансерватараў і мантажнікаў адрозніваюцца ад тых, што знаходзяцца ў распрацоўцы. Фінансы могуць знаходзіцца па-за межамі офіса, тады як бяспека абавязкова павінна быць на месцы. 

Асобы вашых супрацоўнікаў 

Вы, магчыма, заўважылі, што некаторыя супрацоўнікі квітнелі, працуючы выдалена, у той час як іншыя змагаліся без сацыяльнага ўзаемадзеяння. Некаторыя супрацоўнікі могуць быць больш унутрана матываваны і атрымліваць асалоду ад сваёй уласнай прасторай. У той час як іншыя маюць патрэбу ў чалавечым узаемадзеянні, і іх праца паляпшаецца за рахунак асабістых зносін. 

Хатняя ўстаноўка

Некаторыя супрацоўнікі не могуць дазволіць сабе раскоша хатняга офіса. Або ў іх могуць быць чальцы сям'і ці суседзі па пакоі хаты. Гэтыя людзі, хутчэй за ўсё, лічаць за лепшае прыходзіць у офіс і мець уласную прастору.

Стаж працы ці досвед працы супрацоўніка 

Магчыма, спатрэбіцца прысутнасць на месцы новых супрацоўнікаў ці супрацоўнікаў, якія нядаўна атрымалі павышэнне. Гэтая група часта мае патрэбу ў навучанні з боку сваіх мэнэджэраў, і новыя супрацоўнікі атрымліваюць карысць ад узаемадзеяння з таварышамі па камандзе за межамі свайго аддзела. 

ўзрост 

Прадстаўнікі пакалення Z у цэлым аддаюць перавагу знаходзіцца ў офісе (па розных апытаннях). Яны дрэнна знаёмыя са светам прафесійнай дзейнасці, і іх сацыяльнае жыццё часта пераплятаецца з працай. Яны таксама адзначылі, што іх прадукцыйнасць знізілася з таго часу, як яны пачалі працаваць з дома. 

Не забывайце слухаць сваіх супрацоўнікаў. Падумайце, як вы можаце задаволіць іх запыты, захоўваючы пры гэтым прадукцыйнасць вашай арганізацыі. 

Стратэгіі паспяховай гібрыднай мадэлі

Гібрыдная праца патрабуе выдаленага доступу да , дакументацыі і вашым таварышам па камандзе.  

А паказаў, што 72 працэнты кіраўнікоў укладваюць сродкі ў інструменты для віртуальнага супрацоўніцтва. 

У архіве твораў мастацтва мы бачылі, як многія групы пераходзяць на анлайн-інструменты, каб працягваць эфектыўна працаваць, няхай гэта будзе на месцы або выдалена. Сапраўды кажучы, некамерцыйныя арганізацыі марудзілі з віртуальным доступам, але COVID зрабіў гэта неабходным.

Ніжэй прыведзены спосабы, якімі мастацкія арганізацыі праводзяць гібрыдную працу з файлам. 

Заўсёды майце доступ да інфармацыі з музейнай базай дадзеных, такі як . 

Зрабіце інфармацыю даступнай, каб вы маглі супрацоўнічаць выдалена

Размеркаваўшы персанал, вы хочаце быць упэўнены, што ніколі не страціце інфармацыю. Выкарыстоўваючы анлайн-сістэму кіравання калекцыяй твораў мастацтва, усе вашыя дадзеныя аб творах мастацтва, малюнкі, кантакты і дакументы цэнтралізаваны ў адным месцы. Вы лёгка знойдзеце, атрымаеце доступ і падзяліцеся неабходнай інфармацыяй.

Вы таксама заўсёды будзеце гатовы. У вас будуць гатовыя дэталі для рады дырэктараў і супрацоўнікаў, прэсы, страхавых выпадкаў і падатковага сезону.

І, самае галоўнае, вам не давядзецца спадзявацца на фізічную прысутнасць на месцы. Вы можаце атрымаць доступ да сваёй калекцыі твораў мастацтва з любога месца і з любой прылады. 

каманда Універсітэта Невады ў Лас-Вегасе была размеркавана. У іх ёсць супрацоўнікі на месцы і па-за офісам, якія працуюць адначасова. Яны выкарыстоўваюць Artwork Archive, каб гарантаваць, што кожны мае доступ да калекцыі і інфармацыі, дзе б ні знаходзіўся. 

Музей Альбіна Паласека і Сады скульптур перанеслі свае выставы ў анлайн з усёй сваёй камандай дома. Яны нават арганізавалі анлайн-збор сродкаў ( занадта. Азнаёмцеся з іх бягучай выставай, якая ўбудавана ў іх вэб-сайт з іх уліковага запісу Artwork Archive.

Часта дзяліцеся інфармацыяй

З вашай калекцыяй твораў мастацтва ў Інтэрнеце вы можаце лёгка абменьвацца і дасылаць інфармацыю. Вы можаце каардынаваць пазыкі і ахвяраванні, ствараць адукацыйныя матэрыялы, дзяліцца сваім архівам з даследчыкамі і працягваць даказваць сваю каштоўнасць і ўплыў для зацікаўленых бакоў і асоб, якія прымаюць рашэнні. 

Існуе мноства формаў для абмену гэтай інфармацыяй з анлайн-сістэмамі кіравання калекцыямі твораў мастацтва, уключаючы: інвентарныя спісы, старонкі партфоліё, справаздачы аб абслугоўванні, насценныя і адрасныя этыкеткі, справаздачы аб продажах і выдатках, этыкеткі з QR-кодам і справаздачы аб выставах. 

Ваша аўдыторыя, хутчэй за ўсё, таксама "выдаленая". Аліша Керлін, выканаўчы дырэктар Мастацкага музея Марджары Барык, распавядае, што яна можа адпраўляць бягучыя запыты прэсы па выставах адной пстрычкай мышы. Людзі з-за межаў Лас-Вегаса таксама цікавяцца калекцыяй, і яна можа лёгка дзяліцца інфармацыяй прама са свайго ўліковага запісу Artwork Archive. 

Аліша змагла ўзгадніць пазыку як мясцоваму цэнтру выканальніцкіх мастацтваў, так і офісу кангрэсмена Сьюзэн Лі ў Вашынгтоне, акруга Калумбія, пакуль яна была дома. 

Стварайце эксклюзіўныя анлайн-прагляды вашых калекцый твораў мастацтва. Запрасіце свае кантакты для прагляду вашых твораў мастацтва ў асабістых пакоях Artwork Archive. 

Выкарыстоўвайце прыватныя пакоі для сумеснай працы і каардынацыі праектаў

гэта прылада, уключаная ў базу дадзеных Artwork Archive. Вы можаце стварыць калекцыю твораў мастацтва і падзяліцца ёю непасрэдна з пэўнай аўдыторыяй. 

Вівіян Заватара выкарыстоўвае прыватныя пакоі для стварэння калекцый твораў мастацтва, якія выкладчыкі і студэнты могуць выкарыстоўваць на сваіх занятках. Напрыклад, прафесар звярнуўся да музея і запытаў доступ да калекцыі сучаснага мастацтва. Прыватныя пакоі спрыялі супрацоўніцтву паміж музеем і факультэтамі ўніверсітэта. І пры гэтым ніхто не павінен быў прысутнічаць на месцы. 

«Прыватныя пакоі выдатна падыходзяць для развіцця ідэй сярод персанала. Мы можам дадаваць выявы і лёгка пераключацца паміж варыянтамі», - кажа Аліша. «Мы таксама выкарыстоўваем іх для паездак на нашыя канцэрты. Дзяліцца лёгка».

Выкарыстоўвайце расклад, каб трымаць усіх на працы

Усе важныя даты і задачы можна захаваць у анлайн-базе дадзеных па мастацтве. З размеркаванай камандай вы можаце вызначаць важныя задачы і ўсталёўваць напамінкі, каб ніхто не прапусціў ніводнай дэталі. Вы зможаце праглядаць свае маючыя адбыцца праекты, а таксама тэрміны. таксама сінхранізуецца з вашым календаром, і вы будзеце атрымліваць штотыднёвыя электронныя лісты. 

Мастацкі куратар Stanford Children's Health выкарыстоўвае Scheduler для планавання маючых адбыцца мерапрыемстваў па захаванні. Яна таксама супрацоўнічае са сваім кансерватарам выдалена. Кожны чалавек мае доступ да Архіва твораў мастацтва і можа адначасова кіраваць праектам ацэнкі стану тысяч твораў мастацтва ў сваёй калекцыі. Захавальнік загружае свае нататкі і планы апрацоўкі непасрэдна ва ўліковы запіс Архіва твораў мастацтва, каб куратар мог прагледзець інфармацыю і вярнуцца да яе. 

Планавальнік Artwork Archive гарантуе, што ніякія дэталі не будуць упушчаны. 

Уцягвайце стажораў і валанцёраў у праекты як на пляцоўцы, так і за яе межамі

«Падчас самаізаляцыі мы змаглі заняць нашых валанцёраў і стажораў працай з Artwork Archive», - дзеліцца Вівіян. «Мы прызначалі працы розным студэнтам, каб яны маглі даследаваць іх і дадаваць свае знаходкі ў архіў твораў мастацтва. У кожнага вучня быў свой лагін, і мы маглі адсочваць іх дзеянні з дапамогай функцыі "Актыўнасць".

Вярхоўны суд штата Агаё наняў стажора каледжа, каб дапамагчы з іх праектам інвентарызацыі. Яна ўзяла статычную электронную табліцу і загрузіла яе ў Artwork Archive, каб абнаўляць базу дадзеных са свайго пакоя ў інтэрнаце. Віртуальна яна збірала дакументы ў супрацоўнікаў і прымацоўвала файлы да аб'ектных запісаў. Да выпуску яна завяршыла праект інвентарызацыі, пакінуўшы Вярхоўнаму суду Агаё надзейную базу дадзеных з выявамі, дэталямі і дакументамі ... і выдатнай рэкамендацыяй.

Падтрымлівайце сувязь з камандай з дапамогай гэтых інструментаў

У дадатак да анлайн-сістэмы кіравання калекцыяй твораў мастацтва, такі як , ёсць і іншыя інструменты, якія можна дадаць у набор інструментаў для віртуальнага працоўнага месца. 

Мы бачылі, як музеі выкарыстоўваюць такія платформы для відэаканферэнцый, як , і . з'яўляецца выдатнай камунікацыйнай платформай для камандных чатаў ці прамых паведамленняў. Каб захаваць праекты ў працы, вы можаце выкарыстоўваць такія прыкладанні, як , ці . Калі вы хочаце забяспечыць падтрымку кліентаў на сваім вэб-сайце, звярніце ўвагу на такія прыкладанні, як або . з'яўляецца выдатным спосабам захопу электронных подпісаў. прызначаны для кіравання кампенсацыяй. А каб даць волю творчасці, азнаёмцеся з блок-схемамі і інтэлект-картамі. 

Віртуальны можа быць праблемай для людзей з абмежаванымі магчымасцямі. Стварыце доступ з дапамогай або службы, якая прапануе субтытры і інтэрпрэтацыю Video Remote ASL праз Zoom. 

Развівайце прадуктыўную і сумесную працоўную сілу незалежна ад абранай вамі мадэлі працы. для простых у выкарыстанні хмарных інструментаў кіравання калекцыямі твораў мастацтва, як на сайце, так і за яго межамі.